politique de confidentialité
Date d'entrée en vigueur : 20 septembre 2025
L'Association des ombudsmans des universités et collèges du Canada (AUOCC) s'engage à protéger la vie privée de ses membres, de ses partenaires et des visiteurs de son site web. La présente politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels.
1. Informations que nous collectons
Nous pouvons collecter les types d'informations personnelles suivants :
Informations sur l'adhésion : noms, titres de poste, institutions, coordonnées (e-mail, téléphone, adresse postale) fournis lorsque vous rejoignez ACCUO.
Données d'inscription à l'événement : informations que vous fournissez lors de votre inscription à des conférences, webinaires ou ateliers.
Communications : Courriels, formulaires ou autre correspondance envoyés à ACCUO.
Utilisation du site Web : informations non identifiables telles que le type de navigateur, l'adresse IP et les pages visitées, utilisées pour l'analyse et les améliorations du site Web.
2. Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations personnelles à des fins telles que :
Gestion des dossiers d'adhésion et des renouvellements
Fournir des services aux membres et des communications (bulletins d'information, mises à jour, ressources)
Organisation et administration d'événements, de conférences et d'activités de développement professionnel
Partager des ressources et connecter les membres à travers le Canada et à l'étranger
Satisfaire aux exigences en matière de reporting, d'audit et de gouvernance
3. Comment nous partageons les informations
ACCUO ne vend ni ne loue d'informations personnelles.
Les informations peuvent être partagées en interne avec les comités et la direction de l'ACCUO à des fins administratives.
Des coordonnées limitées (par exemple, nom, institution, rôle) peuvent apparaître dans les répertoires des membres de l'ACCUO ou sur notre site Web avec le consentement des membres.
Nous pouvons partager des données avec des fournisseurs de services tiers de confiance (par exemple, des plateformes d'événements, des outils de newsletter, des processeurs de paiement) strictement pour les activités d'ACCUO.
4. Stockage et sécurité des données
ACCUO stocke les informations en toute sécurité via des systèmes protégés par mot de passe et des serveurs sécurisés.
Seuls les dirigeants autorisés et les membres du comité ont accès aux informations des membres.
Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux objectifs et aux obligations légales d'ACCUO.
5. Vos droits
En tant que membre ou visiteur, vous avez le droit de :
Accédez à vos informations personnelles détenues par ACCUO
Demander des corrections ou des mises à jour de vos informations
Retirer le consentement pour certaines utilisations de vos données (comme apparaître dans des annuaires publics)
Demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve d'exigences légales ou de gouvernance
6. Services tiers
ACCUO peut utiliser des outils et services tiers (par exemple, Zoom, Mailchimp, Google Workspace) pour soutenir ses opérations. Ces fournisseurs ont leurs propres politiques de confidentialité et sont responsables de la protection de vos informations conformément à leurs conditions.
7. Cookies et analyses de sites Web
Notre site web peut utiliser des cookies ou des outils d'analyse pour améliorer ses fonctionnalités et comprendre son utilisation. Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités risquent de ne pas fonctionner correctement.
8. Contactez-nous
Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont vos informations sont traitées, veuillez contacter :
Association des ombudsmans des universités et collèges du Canada (ACCUO/AOUCC), info@accuo.ca