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Guide de la conférence : Conférence ACCUO 2025 – Aller de l’avant, jamais en arrière


Date : 21 novembre 2025 (en ligne)

Thème : Résilience, innovation, équité et évolution du rôle des médiateurs dans l'enseignement supérieur.


1. Pourquoi participer

La conférence annuelle de l'ACCUO réunit cette année des ombudsmans de l'enseignement supérieur, des spécialistes de l'équité, des professionnels de la défense des droits des étudiants et des leaders engagés pour l'équité de partout au Canada (et d'ailleurs). Le programme comprend une allocution de Jay Chalke, suivie de séances parallèles sur l'IA, l'intégrité, l'EDI (équité, diversité et inclusion), l'équité systémique et les nouvelles orientations du travail d'ombudsman. Que vous soyez un ombudsman chevronné ou un nouveau venu dans le domaine, c'est une excellente occasion d'échanger, de partager vos pratiques et d'élargir votre réseau.


2. Programme et inscription à la conférence


N'oubliez pas de noter la date dans votre calendrier, de choisir les sessions simultanées qui vous conviennent et de vous connecter un peu en avance à la plateforme virtuelle.


3. Liste des intervenants et informations sur les sessions

  • Présentation des intervenants → « Présentation des intervenants : Conférence ACCUO 2025 – Aller de l’avant, jamais en arrière » Cela comprend :

    • Conférence principale : Jay Chalke (ombudsman de la Colombie-Britannique)

    • Sessions parallèles sur l'IA et l'intégrité (Whitney Barrett, Université de Waterloo)

    • Table ronde « Perspectives des nouveaux médiateurs » (Laurel Wilkie, Elizabeth Garofalo, Sam Vandekerckhove, Stephanie McFarland)

    • Et bien plus encore. Il s'agit d'une équipe solide et diversifiée : composée d'étudiants, de praticiens, de nouveaux venus, de professionnels en milieu de carrière et de médiateurs chevronnés.


4. FAQ – Choses à savoir à l'avance

Quel est le format ?

L'événement se déroule en ligne (demi-journée) et en direct.

Quel fuseau horaire ?

L'horaire affiché sur le site Web est en heure de l'Est (HNE), sauf indication contraire.

Comment puis-je rejoindre la plateforme virtuelle ?

Dans le programme, vous devez sélectionner « Afficher plus » et un lien virtuel apparaîtra sur lequel vous pourrez cliquer pour rejoindre la session.

Les séances seront-elles enregistrées ?

Toutes les sessions seront enregistrées, sauf si vous participez à une session avec des salles de sous-groupes, auquel cas elle ne sera pas enregistrée.

Puis-je poser des questions ou participer à des ateliers/tables rondes ?

Oui, la conférence se veut interactive, alors préparez-vous à participer, à poser des questions et à échanger virtuellement.

Exigences techniques ?

Assurez-vous de disposer d'une connexion internet stable, d'un navigateur à jour, d'un système audio/vidéo fonctionnel et d'un accès à l'outil de réunion virtuelle (probablement Google Meet). Il est également conseillé de vous connecter quelques minutes à l'avance pour effectuer un test.

À qui dois-je m'adresser concernant les problèmes d'accessibilité ?

Vous pouvez contacter conference@accuo.ca pour toute question relative à l'accessibilité ou pour demander des aménagements.

Comment utiliser les fonctionnalités de sous-titrage et de traduction de Google Meet ?

Voici comment les participants peuvent activer les sous-titres et les sous-titres traduits pour favoriser une participation inclusive.


Pour ordinateur (de bureau/portable) :

  1. Rejoignez la réunion sur Google Meet.

  2. Cliquez sur Plus d'options (menu à trois points) → Paramètres → Sous-titres .

  3. Sous « Langue de la réunion », choisissez la langue parlée (par exemple, anglais).

  4. Activez les sous-titres traduits (si cette option est disponible sur votre compte) et sélectionnez votre langue cible (par exemple, français, espagnol, portugais, etc.).

  5. Facultatif : Personnalisez l’apparence des légendes (police, taille, couleur, arrière-plan) sous « Personnaliser vos légendes ».

Pour les appareils mobiles Android :

  1. Pendant la réunion, appuyez sur l'écran pour afficher les commandes → appuyez sur Plus de commandes → Paramètres → Sous-titres .

  2. Sous « Langue de traduction », choisissez votre langue préférée.

  3. Appuyez sur Enregistrer → Fermer pour revenir à la réunion.


Pour plus d'informations, veuillez consulter cette page d'aide Google .


5. Votre liste de vérification pré-conférence

  • ☑ Inscrivez-vous à la conférence et conservez le lien de la réunion.

  • ☑ Bloquez la date/l'heure dans votre calendrier (convertissez-la à votre fuseau horaire).

  • ☑ Consultez le programme et choisissez les sessions simultanées auxquelles vous souhaitez assister.

  • ☑ Lisez à l'avance les biographies des intervenants (lien ci-dessus) et notez celles avec lesquelles vous souhaitez particulièrement entrer en contact.

  • ☑ Testez votre appareil/connexion, assurez-vous que Google Meet fonctionne (ou la plateforme utilisée).

  • ☑ Activez les sous-titres et la traduction à l'avance si nécessaire.

  • ☑ Préparez un carnet / des questions / des points de discussion pour susciter l'engagement.

  • ☑ Suivez ACCUO sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram) pour toute mise à jour ou modification en direct.


6. Après la conférence – En tirer le meilleur parti

  • N'hésitez pas à contacter les nouvelles personnes que vous rencontrez — c'est un excellent réseau professionnel pour le travail d'ombudsman dans l'enseignement supérieur canadien.

  • Réfléchissez aux idées qui en découlent et envisagez la manière dont vous les appliquerez ou les adapterez dans votre rôle (en tant qu'assistant médiateur et agent de sensibilisation au sein de votre institution).

  • Si des enregistrements sont disponibles, archivez-les pour consultation ultérieure ou partagez-les avec vos collègues.

  • Si une session vous a inspiré, pensez à rédiger un résumé ou à partager les points clés avec votre équipe ou sur votre profil LinkedIn.

  • N'hésitez pas à faire part de vos commentaires à ACCUO s'ils vous le demandent — cela permettra d'améliorer les programmes futurs.

 
 
 

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